Placa Pix grátis para imprimir com QR Code

Com uma placa Pix no balcão, ninguém precisa soletrar a chave para cada cliente: a pessoa lê o QR com o app do banco, que mostra quem vai receber antes de ela confirmar. Preenchendo chave, nome e cidade, você baixa a placa com o QR Code e o nome do recebedor impressos, em PDF pra imprimir ou em imagem, e ainda leva o código copia e cola pra quem paga de longe.

Do primeiro campo ao botão Baixar placa

No alto ficam a prévia da placa, o botão Baixar placa e um aviso pra conferir o nome do recebedor; os campos vêm logo depois. Com os campos vazios, a prévia mostra um exemplo, marcado com o selo Exemplo; o download só libera quando chave, nome e cidade estiverem certos.

Comece pela chave. No seletor colado ao campo, escolha CPF, CNPJ, Celular, E-mail ou Aleatória, e escreva a chave do jeito que você tem anotado, com ou sem pontos, traço, parênteses e +55. A ferramenta confere o formato e, no CPF e no CNPJ, também os dígitos finais. Se algo estiver errado, o motivo aparece logo abaixo da caixa onde você digitou.

Embaixo da chave fica a caixa “Mostrar a chave escrita na placa”. Com CPF ou Celular ela já vem desmarcada; com CNPJ, E-mail ou Aleatória, marcada. Desmarcar tira a chave só do texto impresso. O QR e o copia e cola continuam levando a chave, e o pagamento funciona do mesmo jeito. Pra quem recebe no CPF ou no celular pessoal, isso evita que o documento ou o número fique exposto pra todo mundo que passa pelo caixa, e quem paga ainda vê o seu nome na tela de confirmação do banco antes de pagar.

Depois vêm o nome do recebedor, com até 25 caracteres, e a cidade, com até 15. Os dois saem sem acento: a ferramenta tira os acentos sozinha e mostra um aviso em amarelo quando faz isso. No nome, escreva o mesmo que o app do seu banco exibe para quem paga você. A próxima seção explica por quê.

O valor é opcional e começa vazio, e assim a placa serve para qualquer compra. Em seguida entram o nome do negócio, que sai no topo da placa, e a frase, que vem como “Pague com Pix aqui” e pode ser trocada. Logo, cor da moldura, identificador do pagamento e um segundo QR para o WhatsApp ficam fechados em Mais opções, no fim da ferramenta.

Depois dos campos fica o quadro Pix copia e cola, com o mesmo código do QR e o botão Copiar. Ele serve para o cliente que vai pagar de longe, pela conversa, e também para um teste antes de imprimir: cole o código na opção de pagar com copia e cola, vá até a tela de confirmação, veja o nome e cancele. Por cautela, faça isso no app de outra conta sua ou de alguém de confiança, já que alguns apps podem recusar o pagamento para a mesma conta antes de chegar nessa tela. Com o teste feito, escolha o formato logo abaixo do aviso (PNG, PDF 10×15 cm, PDF A6 ou PDF A4 com 4 placas) e use o botão Baixar placa.

O nome impresso e o nome que o cliente vê no app

As regras do Banco Central para os apps de pagamento mandam mostrar a quem lê um QR, antes de confirmar, o nome do recebedor, o CPF com parte dos números escondida ou o CNPJ, e o valor, quando o QR traz um. Até esse ponto, o cliente pode cancelar. Se a chave for de CNPJ, o nome exibido é o nome fantasia da empresa ou, quando ela não tem um, a razão social.

Esse nome sai do cadastro da chave no banco. O manual do Banco Central para QR Code Pix diz que o app ignora o nome gravado dentro do código e mostra o que vem da consulta à chave. Por isso o nome impresso só ajuda se for igual ao da tela. Se não souber qual nome o app mostra, faça o teste do copia e cola descrito acima e copie no campo o nome que aparecer na confirmação. Se ele passar de 25 caracteres, abrevie um sobrenome do meio de um jeito que o cliente ainda reconheça.

Com o nome à vista na placa, a conferência fica fácil para quem paga. A Febraban, que reúne os bancos, orienta que “sempre é necessário checar os dados do recebedor” do Pix, seja ele uma pessoa ou um estabelecimento comercial.

Golpe da placa trocada: onde colar e quando conferir

Uma placa presa no balcão pode ser coberta por um adesivo com outro QR, ligado a outra chave. A leitura funciona igual para o cliente, e a diferença só aparece no nome e no documento (CPF com parte dos números escondida ou CNPJ) que o app mostra na hora de confirmar. Três cuidados ajudam o dono a notar a troca cedo:

• Cole a placa num ponto que fique à vista de quem está no caixa o tempo todo. Evite a porta, o lado de fora da vitrine e cantos sem movimento.
• No começo do dia, leia o QR com o seu celular até a tela de confirmação, veja se aparece o seu nome e cancele. Papel sobreposto ou borda descolando já são motivo para imprimir outra.
• Quando o cliente disser que pagou, abra o app do banco e veja o crédito antes de entregar a mercadoria. O próprio manual do Banco Central descreve esse passo para quem recebe por QR fixo.

A frase da placa também pode trabalhar a seu favor. Trocar “Pague com Pix aqui” por “Confira o nome no app antes de pagar” lembra o cliente do que olhar.

Plaquinha de Pix com valor ou sem valor

Sem valor, o cliente lê o QR e digita quanto vai pagar. O manual do Banco Central indica esse uso especialmente para negócios com pouco movimento e lembra que todos os pagamentos chegam com a mesma identificação. Na hora de saber quem pagou o quê, você se guia pelo valor e pelo horário no extrato.

Com valor, o cliente não digita nada e não consegue mudar o que veio no QR, só confirmar ou cancelar. Faz sentido para o que tem preço único. Pensa num lava-rápido em que a lavagem simples custa R$ 40: a placa dessa lavagem já cobra os R$ 40 certos. Se o preço mudar, é preciso imprimir de novo. Com dois ou três preços fixos, dá para fazer uma placa para cada um, com um identificador diferente em Mais opções.

A placa só serve para quem paga ali, na hora. Se o cliente leva hoje e acerta na semana que vem, ele já não está na frente do QR quando a conta vence. Nesse caso, o caminho é mandar no dia combinado um lembrete de pagamento com a sua chave Pix.

Tamanho do QR e impressão sem encolher

O PDF 10×15 cm e o PDF A6 trazem uma placa por página, e o quadriculado do QR, sem contar a margem branca em volta, mede pelo menos 5 cm de lado. O PDF A4 com 4 placas divide a folha em quatro placas de 9,3×13,7 cm, com marcas de corte e uma margem para a impressora não comer a borda; ali o mínimo do QR é 4,5 cm. Quando logo, frase comprida e QR do WhatsApp disputam espaço, a ferramenta diminui as letras antes de mexer no QR e, se mesmo assim ele ficar abaixo do mínimo, não gera o arquivo e aponta o que liberaria espaço, como tirar o logo ou desligar a chave escrita. O PNG, de 1181×1772 pixels, serve para mandar a placa a quem vai imprimir ou para mostrar na tela.

Na janela de impressão, escolha tamanho real (em alguns programas aparece como escala 100%) e desmarque o ajuste automático ao papel. Se a impressora reduzir a página, o QR diminui junto e as medidas acima deixam de valer.

Antes de imprimir o lote, imprima uma folha, prenda no lugar definitivo e leia o QR de onde o cliente costuma ficar, com a luz do balcão. Se o celular ler o QR bem dali, o resto do lote pode ir para a impressora.

O cartão fidelidade, a etiqueta de validade e os outros materiais grátis do blog para o balcão também saem prontos para a mesma impressora.

Placa fixa ou cobrança gerada a cada venda

O QR desta placa é sempre o mesmo, venda após venda, e todos os dados ficam dentro da própria imagem. Já a cobrança gerada a cada venda guarda um endereço que o app consulta no momento da leitura, e é dali que vêm o valor e os detalhes daquela compra. Segundo o manual do Banco Central, esse formato permite ligar cada pagamento à venda certa, e o QR pode até ficar impresso no caixa, mostrando a cobrança do cliente da vez e nada entre uma venda e outra.

Esse segundo jeito compensa quando há mais de um caixa, quando vários clientes pagam ao mesmo tempo ou quando você quer o valor preenchido sozinho em cada compra, sem conferir valor e horário no extrato. Se a sua maquininha, o sistema do caixa ou o app do banco gera essa cobrança, use-a nesses casos. A placa fixa atende o balcão em que a mesma pessoa recebe e confere o crédito antes de entregar.

Um segundo QR para o cliente chamar no WhatsApp

Em Mais opções, marcar “Pôr também um QR ‘Chame no WhatsApp'” abre o campo do número do negócio e acrescenta um QR bem menor, separado num canto de baixo da placa, com “Chame no WhatsApp” e o número escritos ao lado. O do Pix continua grande e com “QR Code Pix” embaixo, para ninguém ficar em dúvida sobre qual dos dois paga. O segundo QR ajuda quem quer perguntar depois por uma encomenda, um horário ou uma entrega.

Ao ler esse QR, o celular abre uma conversa com o número que você digitou, sem mensagem pronta. Vale testar o código impresso para ver se a conversa abre mesmo no número do negócio. Quem prefere o código criado pelo próprio aplicativo pode gerar o QR de contato no app do WhatsApp Business e usá-lo numa peça à parte.

Perguntas sobre a placa de Pix

O app do meu banco já gera QR Code. Para que a placa?

As regras do Banco Central obrigam os apps a gerar o QR fixo a partir da sua chave e a oferecer o compartilhamento da imagem. O que o app entrega é o código solto. Aqui o mesmo tipo de QR já sai numa placa com o nome do negócio, a frase, o nome do recebedor e os tamanhos de impressão.

A placa vence ou para de funcionar?

Ela não traz data de validade nem limite de usos e funciona enquanto a chave existir. Se você apagar a chave, o QR que leva essa chave deixa de funcionar. Aí é hora de gerar uma placa nova e recolher todas as antigas, inclusive as cópias da folha A4.

O identificador aparece no meu extrato?

As mesmas regras do Banco Central para os apps mandam o banco de quem recebe mostrar o identificador na notificação do Pix recebido e no comprovante, sempre que ele vier preenchido. Já a lista do extrato varia: em alguns apps o código aparece ali, em outros só abrindo cada Pix. Antes de imprimir uma placa por produto, cada uma com o seu identificador, pague um valor pequeno por uma delas a partir de outra conta sua e veja em que telas do seu app o código aparece.

O que fica salvo e o que sai do meu aparelho?

Neste navegador ficam a chave Pix com o tipo, o nome do recebedor, a cidade, o nome do negócio, a frase, a cor, o formato e a sua escolha sobre mostrar a chave escrita. Valor, identificador, WhatsApp e logo não ficam. Se outras pessoas usam o mesmo computador do caixa, o botão Apagar dados salvos tira tudo isso e esvazia os campos. Para fora do aparelho só sai a medição do Google Analytics: a visita, cada download, com o formato, o tipo de chave, a cor e um sim ou não para valor, logo, identificador, QR do WhatsApp e chave escrita, e cada cópia do código, levando só o tipo de chave. A chave, o nome e os demais textos não vão junto.