Cupom de sorteio com canhoto tem duas partes com o mesmo número: a que o cliente preenche e põe na urna e a que ele leva para casa. Numerar isso à mão, um por um, abre espaço para número pulado ou repetido, e a conferência no dia do resultado vira dor de cabeça.

O gerador acima cuida da numeração. Você escreve a promoção uma vez, diz de qual número começar e quantos cupons quer, e baixa um PDF em A4 com 4, 6 ou 8 cupons por folha e as marcas de corte nos cantos.

Preenchendo o cupom de sorteio, campo por campo

No celular, a prévia e o botão de baixar ficam no alto, e os campos vêm logo abaixo deles. No computador, a prévia fica de um lado e os campos do outro.

Os quatro primeiros campos são os que nenhum cupom dispensa: o nome da loja, o título da promoção, o prêmio e a data do sorteio. Enquanto algum deles estiver vazio, a prévia mostra um exemplo com um selo amarelo no canto, e o botão de baixar aponta o campo que falta.

Escreva o prêmio do jeito que a pessoa vai recebê-lo: “uma bicicleta aro 29”, “um kit de produtos para cabelo”, “uma cesta de café da manhã”. A Lei 5.768/1971 proíbe distribuir prêmio em dinheiro ou convertê-lo em dinheiro, por isso o campo recusa cifrão e palavras como “reais” e “pix”.

Em seguida vêm três linhas opcionais. O período da promoção aparece ao lado da data do sorteio. A linha do certificado de autorização vem ligada; se você preferir escrever o número à caneta, deixe o campo em branco, e o cupom sai com um traço no lugar dele. O último campo diz onde o cliente encontra o regulamento, no balcão ou num endereço do site.

Na numeração, o número inicial e a quantidade definem a faixa. Começando em 1 com 48 cupons, a série vai do 0001 ao 0048. Com os zeros à esquerda, todos os números ficam com a mesma largura, o que ajuda a conferir a pilha em ordem. Se preferir sem eles, basta desmarcar a opção.

O tamanho muda conforme a quantidade por folha. Com 4, cada cupom mede 18,6 x 6,4 cm, e a letra cresce para ocupar o espaço livre. Com 6, ele fica mais baixo (18,6 x 4,2 cm), e com 8 fica mais estreito (9,5 x 6,4 cm). A letra nunca diminui abaixo de um tamanho que dê para ler no papel: se o texto não couber, a prévia ganha um contorno vermelho e o download só sai depois que você encurtar algum texto, desligar um campo ou trocar o tamanho.

Em “O que o participante preenche”, nome e telefone já vêm marcados. Bairro, CPF e a caixa de aceite de ofertas começam desligados. Depois vem a frase sobre o uso dos dados, que sai impressa no pé do cupom; o texto padrão é “Seus dados servem só para este sorteio e para avisar o ganhador”, e você pode trocá-lo. Por último, a cor escolhida pinta o canhoto e a faixa lateral.

Canhoto, urna e impressão

Uma linha tracejada separa as duas partes do cupom para sorteio. A da esquerda, branca, tem os campos do participante e vai para a urna. A da direita, colorida, é o canhoto: repete o número, o título, a data do sorteio e o nome da loja, e fica com o cliente. O regulamento define como o ganhador é escolhido; quando o resultado sair, o canhoto permite ao cliente mostrar que aquele número é dele, e a loja confere com a parte que ficou na urna.

Para o cupom sair com a medida que o gerador mostra, deixe a escala em 100% na janela de impressão, sem a opção de ajustar à página. O fundo colorido passa 2 mm além da linha de corte, e as marcas pretas nos cantos indicam onde a tesoura ou a guilhotina deve passar. Assim, se o corte desviar um pouco, não aparece filete branco na borda do canhoto.

No alto de cada folha vem impressa a faixa de números dela, como “Folha 2 de 12 – cupons 0005 a 0008”. Se uma folha amassar na impressora, gere de novo só aquela faixa: número inicial 5 e quantidade 4.

O botão de PNG baixa um cupom só, com o primeiro número da série, para mostrar o modelo a alguém da equipe antes de gastar papel.

O que diz a regra da autorização prévia

A mesma Lei 5.768/1971 diz, no art. 1º, que dar prêmio de graça para divulgar a loja, seja por sorteio, vale-brinde ou concurso, depende de autorização prévia do Ministério da Fazenda. Hoje quem autoriza e fiscaliza essas promoções no país todo é a Secretaria de Prêmios e Apostas (SPA).

Para esse tipo de promoção, a autorização da SPA só é dada a empresa (pessoa jurídica com atividade empresarial) em dia com os impostos federais, estaduais e municipais. O pedido é feito pela internet, no Sistema de Controle de Promoção Comercial (SCPC), que também emite o certificado. Há uma taxa que varia conforme o valor total dos prêmios, e sobre o total da premiação incide Imposto de Renda de 20%. O prazo médio para sair a autorização é de 15 dias corridos, então o pedido vem antes de imprimir os cupons.

A linha “Certificado de autorização SPA/MF nº” do gerador é o espaço para identificar essa autorização no próprio cupom. Antes de pedir a autorização, confira as regras atuais nas páginas da SPA.

Por que o gerador não faz rifa

O gerador faz cupom de prêmio gratuito, por isso não tem campo de preço por número nem venda de bilhete. A Lei das Contravenções Penais (art. 51) pune quem promove loteria sem autorização legal, e o § 2º chama de loteria toda operação que, com bilhetes, listas, cupons ou meios parecidos, faz o prêmio depender de sorteio. O § 3º tira dessa definição os sorteios autorizados na legislação especial, como a promoção comercial autorizada pela SPA, que é de prêmio gratuito. Na rifa o cliente paga pelo número, então ela não é de prêmio gratuito e não cabe nessa autorização.

Nome, telefone e CPF: o que a LGPD pede

Os dados que o cliente escreve ficam no papel; o gerador só imprime os campos em branco. Ainda assim, a loja passa a guardar nome e telefone de cada participante, e a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) vale para eles. Quatro pontos da lei pesam no desenho do cupom:

Peça só o que vai usar. O CPF e o bairro começam desligados porque a lei limita a coleta ao necessário para a finalidade (art. 6º, III); ligue um deles só se a promoção precisar mesmo.
Quem preenche o cupom precisa saber para que servem os dados e quem cuida deles (arts. 6º, I, e 9º). A frase sobre o uso dos dados e o nome da loja impressos no cupom ajudam a informar isso no próprio papel.
O consentimento da pessoa é a primeira das hipóteses em que o art. 7º permite usar dados pessoais. No cupom, esse consentimento vai na caixa de aceite, que fica separada: a pessoa escolhe se quer receber ofertas pelo WhatsApp depois do sorteio, e quem não marcar continua concorrendo.
Quando a finalidade é alcançada, os dados devem ser eliminados; a lei admite exceções, como o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (arts. 15 e 16). Antes da promoção, decida com a equipe quem guarda a urna, por quanto tempo e quem descarta os cupons.

Outras peças para imprimir na loja

Durante a promoção, a loja pode oferecer no caixa um vale que o cliente compra para dar de presente, impresso em A4 como o cupom.

A freguesia de toda semana pode ganhar um cartão de carimbos para quem volta sempre, com os selos marcados no balcão.

Esses dois e os demais geradores gratuitos do blog ficam reunidos numa página só.

Perguntas sobre o cupom numerado

Dá para continuar a numeração de outro lote?

Dá. Se o primeiro lote foi do 0001 ao 0200, gere o seguinte com número inicial 201. Deixe os zeros à esquerda do mesmo jeito nos dois lotes para os números manterem a mesma largura, enquanto a série não passar de 9999.

Quantos cupons cabem num arquivo?

Até 2.000. Com 4 por folha, isso dá 500 folhas; com 8, dá 250. Para uma série maior, gere outro PDF começando do número seguinte.

Posso mandar o PDF para uma gráfica?

Pode. Peça à gráfica para imprimir em A4 sem mudar a escala; o corte segue as marcas que já vêm no arquivo.